    你可以把预览窗中的文本，用鼠标直接拖到其他编辑器中(该编辑器也需支持文本拖动)，实现快速文本粘贴。要实现拖动粘贴文本，需先在“选项”中勾选相应内容，或者在预览窗的工具栏中选择“拖动文本到外部编辑器”。
    你可以直接把其他文本编辑器的文本块拖动到预览窗中保存，也可以把window资源管理器的目录窗口中的文本文件拖动到本程序的预览窗中实现复制。
    在预览窗中拖动文本，有三种可选方式：拖动文本的内容到其他编辑器、拖动文本文件到其他目录、在本程序内部各个目录窗间移动复制文件。你可以通过“选项”窗口选择其中一种，或者在预览窗的工具栏中选择相应的选择按钮。
    你可以把编辑区内的选中文本拖动到其他编辑器中，或者从其他文本编辑器中把选中文本拖动到本程序编辑区中。（需要对方编辑器也支持鼠标拖拽）
    在预览窗的文本单元点击右键，在弹出菜单中选择“粘贴输出”，即可把文本内容粘贴到你当前正在使用的编辑器中。（注意：在进行此操作之前，需用鼠标在对方编辑器中点击过或者键盘输入过）。
    在使用“粘贴输出”功能前，必须让程序“知道”你当前使用的编辑器窗口。某些第三方编辑器，可能即使你当前正使用它（鼠标点击过或键盘输入过），但本程序还是无法认出来。此时你需要在该编辑器中按下鼠标左键不放，等待约0.5秒以后再放开，这样就能让程序“认出”编辑器了。
    如果需要把采文当作文本剪贴板管理器来使用，可以在“布局”中选择“剪贴管理”，然后点击“置顶靠右”此时可以方便的管理剪贴板文本了。
    要在预览窗内同时选择多个文本单元或者拖动多个文本单元，可以在操作时同时按下“Ctrl”键。
    点击预览窗内的删除按钮，可以把选中的文本文件移送到回收站，如果想把它们完全删除，可以在点击该删除按钮的同时按下“Shift”键。
    采集文本时，如果选择分页采集，你可以选择把新建的文本文件保存在当前目录内，还是按照当天日期新建的目录内。如果你每天都运行采文，建议分日子保存，不然一个文件夹中保存的文件太多，难于管理。
    你可以往采文当前打开文件目录中添加更多的文本文件，方法1：直接把文本文件从WINDOWS窗口中拖到预览窗内；方法2：在WINDOWS窗口中选择文本文件并选择复制，在采文预览窗中点击“粘贴”按钮或在右键弹出菜单中选择“粘贴”。
    你可以把预览窗中的文件复制到其他目录。方法1：直接把选中的文本文件从预览窗拖到WINDOWS窗口； 方法2：在预览窗中选择“复制”选中的文本，然后在WINDOWS窗口中选择“粘贴”。
    在利用采文进行文件操作时，无论用何种方式，均只会对以“.txt”为后缀名的文本文件进行操作，而不会对其他后缀名的文件进行操作。
    在2.6版本以后，在编辑区内对文本进行编辑时，可以使用鼠标的拖拽，对选中的文本内容进行复制或者移动。
    使用采文采集文本非常简单，在用浏览器上网或者使用任何第三方的编辑器或浏览器时，选中想采集的文本，然后双击大小写锁定键“CapsLock”，这样选中的内容便自动采集到采文指定的保存目录中。
    你可以使用采文的“快速命名”功能快速修改当前打开的文本文件的名字。方法是在编辑区中选中一段文字，然后点击“把选中的文本作为本文件名”按钮，就可以把文件名字改掉了。
    你可以在WINDOWS窗口中，在任一个目录的右键菜单中选择“用采文打开”，即时调用采文打开该文件夹进行浏览。（此功能得在采文首次运行以后才能实现）
    为了实现“热键采集”及“粘贴输出”，本程序调用了钩子函数，部分用户反映部分清木马工具如360卫士等会弹出报警，只要不影响本程序的正常运行，则无需理会。
    可以通过菜单“查看”->“打开悬浮收集窗”,打开蓝色的小悬浮窗，当主界面隐藏时，通过悬浮窗上的按钮和右键弹出菜单，可以控制本程序大部分功能。把其他软件中选中的文本拖到悬浮窗上，可以实现对才文本内容的采集。点击悬浮窗上的“＋”“－”按钮，可以改变悬浮窗的透明度。
    可以使用采文直接打开一个文本文件，方法是在WINDOWS窗口用鼠标把该文本文件拖动到采文的程序图标（或其快捷方式图标）上，放开鼠标启动采文。同样的方法也可以用于打开一个目录。
    采用“合并文本采集”时，需要指定一个目的文件用于保存采集到的文本，该文件可以由程序指定或者由用户自行定义，可通过“选项”窗口进行设定，或者在预览窗和目录窗中选中一个文本后，在其右键菜单中选择“采集目的文件”。
    在采集文本时，你可以直接指定采集的文本保存在那一个指定的目录中，方法是打开程序的悬浮采集窗，然后在第三方程序中把选中的文本拖拽到采集窗上，此时采集窗会弹出可选保存目录的菜单，通过拖拽到具体的菜单项再放开鼠标，该文本就会保存在相应的指定目录里面了。
    通过程序的保存弹出提示窗，可以立即调看刚刚保存的文本的内容，查看和打开所保存文本的路径，以及让采集计数器清零，方法是在弹出窗自动关闭前，通过鼠标在弹出窗的左面的相应栏目中点击。你还可以修改弹出窗的样式和透明度，方法是在弹出窗的右上方的小按钮上点击就行。